Prowadzenie firmy to jak jazda na rowerze po górach – emocjonujące, ale pełne wyzwań. Każdy zakręt to nowa niespodzianka, a czasem zdarza się, że wywrotka jest nieunikniona. Jednym z najczęstszych problemów, na jakie natrafiają przedsiębiorcy, są błędy księgowe. I choć to normalne, że nie każdy jest ekspertem od faktur i VAT-ów, to niektóre wpadki mogą sporo kosztować. Jakie błędy popełniamy najczęściej i jak ich uniknąć? No to lecimy!
Brak regularnych przeglądów finansów
To jak jazda bez sprawdzania trasy. Myślisz, że wszystko jest w porządku, a potem nagle orientujesz się, że przegapiłeś ważny zakręt. Odkładanie na „potem” sprawdzania faktur, paragonów i kosztów to szybka droga do chaosu. Wystarczy jednak raz w tygodniu poświęcić 30 minut na przegląd finansów i można uniknąć wielu stresów.
Złe księgowanie wydatków
Czasami nawet na dobrze zaplanowanej trasie zdarzają się dziury. Kiedy kupujesz komputer do firmy i wrzucasz go w koszty jako „inne wydatki”, narażasz się na problemy przy kontroli skarbowej. Takie drobne błędy księgowe mogą być naprawdę kosztowne. Warto dobrze poznać kategorie wydatków i skrupulatnie je rozdzielać.
Ignorowanie małych wydatków
Są też takie koszty, które umykają jak drobne kamyczki na trasie. Kawa na stacji, aplikacja do zarządzania czasem czy drobne zakupy biurowe. Ignorowanie tych małych wydatków na dłuższą metę powoduje, że księgi przestają się zgadzać.
Brak kopii dokumentów
Nie ma nic gorszego niż zgubić fakturę tuż przed rozliczeniem. W dzisiejszych czasach wystarczy zrobić zdjęcie telefonem lub zeskanować dokument i przechowywać go w chmurze. Brak kopii dokumentów to poważny błąd.
Opóźnione rozliczanie VAT-u
VAT to taka zmora, która zawsze czai się za rogiem. Zbyt późne rozliczenie VAT-u to nie tylko nerwy, ale i kary finansowe. Regularne monitorowanie terminów i pilnowanie rozliczeń może sprawić, że VAT stanie się po prostu kolejnym punktem do odhaczenia.
Brak konsultacji ze specjalistami
Na koniec warto wspomnieć, że księgowość to nie pole do eksperymentów. Korzystanie z pomocy specjalistów to jak zatrudnienie przewodnika na trudną trasę – pozwala uniknąć błędów i zaoszczędzić czas.
Jeśli chcesz uniknąć tych i innych błędów, skorzystaj z pomocy Biura Rachunkowego Alicji Jankowskiej. Profesjonalne podejście do Twoich finansów to gwarancja spokoju i porządku w papierach!